Durch unsere Analyse werden automatisch neue Kontakte angelegt, die fileee in den Dokumenten erkennt.
In fileee gibt es übergeordnet Kontakte und Adressen, die diesen Kontakten zugeordnet sind. Wenn Du Kontakte einem anderen Kontakt als Adresse zuordnen möchtest, kannst Du diese Kontakte zusammenführen. Wie das funktioniert erklären wir Dir hier: Kontakte zusammenführen
Sollte die Analyse einen Kontakt falsch erkannt haben oder die Adresse so anders angegeben worden sein, dass fileee dafür einen neuen Kontakt erstellt, kannst Du diese in fileee ganz einfach löschen.
Löschen von Kontakten:
Gehe dazu über den Menü-Punkt Kontakte: https://my.fileee.com/companies
Wenn Du mit der Maus über die einzelnen Kontakte gehst, dann wird ein Kästchen angezeigt. Wähle den gewünschten Kontakt mit einem Klick auf das Kästchen aus.
Der Kontakt ist jetzt mit einem grünen Haken ausgewählt und auf der rechten Seite erscheinen nun die Auswahlmöglichkeiten Zusammenführen und Löschen.
Du kannst nun auswählen, ob der Kontakt mit oder ohne Ersatz gelöscht werden soll.
Solltest Du keinen Ersatz auswählen, fehlt dem Dokument, das vorher dem Kontakt zugeordnet war, der Kontakt als Absender oder Empfänger. Möchtest Du den zu löschenden Kontakt in Deinen Dokumenten durch einen anderen ersetzen, kannst Du diesen hier direkt auswählen. Klicke auf Löschen und ersetzen.
Der gewünschte Kontakt ist nun gelöscht und taucht nicht mehr auf:
Löschen von Adressen:
Um nur Adressen eines Kontakts zu löschen, öffnest Du den gewünschten Kontakt mit mehreren Adressen in Kontakte und gehst auf Alle Adressen anzeigen.
Wähle nun die Adresse, die gelöscht werden soll mit Klick auf Löschen.
Danach öffnet sich ein Dialog-Fenster und Du kannst entscheiden, ob die Adresse ohne Ersatz gelöscht wird oder nicht. Solltest Du keinen Ersatz auswählen, fehlt dem Dokument, das vorher dem Kontakt zugeordnet war, der Absender oder Empfänger.
Möchtest Du die zu löschende Adresse in Deinen Dokumenten durch eine andere Adresse oder einen anderen Kontakt ersetzen, kannst Du das hier direkt auswählen. Klicke auf Löschen:
Die gewünschte Adresse ist nun gelöscht
und taucht nicht mehr in diesem Kontakt auf:
fileee löscht Deine Kontakte automatisch, wenn diese keinem Dokument mehr zugeordnet sind. Das heißt: Wenn Du einen Kontakt löschen willst, kannst Du auch dafür sorgen, dass dieser Kontakt keinem Deiner Dokumente mehr zugeordnet ist. Anschließend verschwindet der nutzlose Kontakt ganz von alleine.